ASCOM/SLU

O presidente Edson Duarte assinou a portaria 11/2020, que estabelece a plataforma de gestão online Monday como a ferramenta de gestão de processos do SLU. O Monday já vem sendo utilizado por algumas áreas do SLU e o objetivo é que se torne a plataforma de todos os servidores, uma vez que ela permite o acompanhamento de projetos e trabalhos do dia a dia, monitora prazos e contratos de prestação de serviços e facilita a colaboração entre pessoas e equipes.

A IN também estabelece que os servidores em regime de teletrabalho devem inserir os registros de atividades diárias na plataforma, de acordo com o cronograma criado pela diretoria adjunta e com orientações da chefia imediata de cada um. O Monday cria quadros e tabelas que servirão de comprovação das atividades realizadas no mês, que deverão ser inseridos no processo de teletrabalho do servidor no SEI.

Para o diretor adjunto Thiago Mendes, “a principal vantagem do Monday é a ampliação da colaboração entre as áreas, evitando o retrabalho e promovendo a integração entre as equipes”. Ele aponta inúmeras possibilidades de modernização e agilidade da gestão com a nova ferramenta, entre elas a integração com o SEI e até mesmo a viabilização da prestação de contas de contratos com terceirizados, como as cooperativas de catadores.